Når du har tilmelder dig Easycard, udleverer vi et brugernavn og en adgangskode. Det er dels for at sikre mod misbrug, dels for at hjælpe Easycard med at genkende den aktuelle bruger.

Skriv det aftalte brugernavn og adgangskode og klik derefter på ok. Du har nu adgang til Easycard. Er du endnu ikke tilmeldt, kan du bruge vores demo adgangskoder som er følgende:

Brugernavn: Easydemo - Adgangskode: 1234

 

Du befinder dig nu på medarbejderoversigten. Her har du mulighed for at se oprettede medarbejdere og herfra rette eventuelle ændringer.

Klik på selve navnet og du vil nu have mulighed for at rette data på den enkelte medarbejder. Klik på + ud for medarbejderen og du vil få et grafisk billed af den pågældende medarbejders visitkort.

For at oprette en ny medarbejder skal du klikke i nederste venstre hjørne på "Ny medarbejder". Her skal du - før du udfylder felterne - tildele kortadgang. Dette gøres ved at vælge et kort nederst i oversigten, og derefter klikke på + ud for det kort du har valgt. Kortet vil herefter blive tilføjet til listen over kort, den enkelte medarbejder kan bruge.

Grunden til dette valg er at en virksomhed kan have flere kort varianter eksempel dansk og et engelsk kort.

Hvis virksomheden har flere afdelinger i medarbejder oversigten, skal man ligeledes vælges hvilken afdeling medarbejderen skal tilknyttes til - Hvis en medarbejder evt. flytter afdeling behøver man ikke slette kortet, man kan med fordel bare flytte medarbejderen her.

Du har selvfølgelig mulighed for at rette de medarbejderoplysninger du indtastede, da du oprettede en ny medarbejder.

Klik på det medarbejdernavn du ønsker at ændre oplysningerne på og ret de ønskede oplysninger i de respektive felter.

Det samme gør sig gældende, hvis du ønsker at ændre billedet - du vælger bare et nyt billede og klikker OK.

Når alle oplysninger er rettet, klikker du på OK i nederste venstre hjørne.

Hvis du klikker på print ikonet åbnes et Adobe Acrobat PDF-dokument i din browser (dette kræver du har Adobe Acrobat Reader installeret). Herfra kan du så printe dine visitkort ud til korrekturlæsning. Dokumentet er mærket "KORREKTUR", så et korrekturdokument ikke ved en fejl bliver trykt.

Hvis du ønsker at slette en medarbejder fra systemet, klikker du på slet ikonet . Du bliver nu præsenteret for en dialogboks. Klik OK og medarbejderen er slettet.

Du har også mulighed for at rette i din firmaprofil. For at rette i firmaprofilen skal du klikke på firmaprofil i toppen af siden.

Ret de ønskede oplysninger i de respektive felter, og indsæt nyt billede på samme måde som da du rettede medarbejderoplysningerne. Bemærk alt hvad der bliver rettet i firmaprofilen er gældende for alle visitkort.

Du har også mulighed for at ændre din adgangskode under firmaprofilen.

Klik OK

Du er nu tilbage i medarbejderoversigten.

Hvis du klikker på send ikonet , får du mulighed for at sende visitkort-korrekturen til en anden person per e-mail. Du kan vælge mellem at sende visitkort-korrekturen som et lille JPEG-billede, et stort JPEG-billede
eller et Adobe Acrobat PDF-dokument. Du skal udfylde felterne og evt. skrive en meddelelse til modtageren og derefter klikke OK i nederste venstre hjørne.

Hvis virksomhedens designlinie giver mulighed for, at du kan få billeder på visitkortet, vil du her blive præsenteret for billed ikonet. Ved at klikke på det kommer du til "Vælg billede" menuen

Vælg et billede ved at klikke på det ønskede filnavn i venstre side af menuen.

Klik ok når billedet er valgt. Hvis du skal have tilføjet et billede til listen oploade billedet til systemet eller efter aftale med os sende et tiff/ Jpeg billed pr. e-mail.

Billedet skal være i 250 dpi og overholde aftalte dimensioner.

Når alt er udfyldt, skal du klikke på OK i nederste venstre hjørne.

Hvis du klikker på indkøbs ikonet kommer du til bestillingssiden.

Er der ikke en indkøbskurv, men i stedet en pil, betyder det, at man har mulighed for at vælge imellem forskellige visitkort varianter i har tildelt den enkelte medarbejder.

Er der intet ikon er det fordi medarbejderen ikke er tildelt et kort endnu.

Her ser du forside og bagside af det visitkort du skal til at bestille. Vælg det antal visitkort du ønsker at bestille og klik derefter på OK.

Der vil nu komme en kvittering på skærmen, som bekræfter din bestilling. Hvis du ikke ønsker at bestille flere visitkort, klikker du på Log ud nederst i højre hjørne. Hvis du ønsker, at bestille flere visitkort klikker
du på OK nederst i venstre hjørne.

Her har du mulighed for at følge med i, hvem der har bestilt visitkort og se de relevante ordrenumre. Du kan også se hvor mange kort, der er bestilt og hvornår.

Du har mulighed for at se det bestilte visitkort ved at klikke på medarbejderens navn.

Statistikken kan nulstilles ved at klikke på "nulstil" nederst i venstre hjørne.

Deadline for Easycard classic pulje bestillinger er hver torsdag kl. 10.00 - Visitkort bestillinger bestilt inden deadline sendes fra fabrik efterfølgende mandag.

Hvis du klikker på visitkort som står i toppen af siden, har du mulighed for at se de visitkort templates, du har adgang til i systemet. Er der flere visitkort, skal du klikke på + ud for det visitkort, du ønsker at se.